Privatlivspolitik for Karup Borger- & Erhvervsforening

Senest ændret den 3.02.2023

Karup Borger- & Erhvervsforenings dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Karup Borger- & Erhvervsforening er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Kontaktperson:                 Frank Larsen

Adresse:                            Ribesvej 13, 7470 Karup J.

CVR:                                  30094263

Telefonnr.:                         +45 53 77 22 72

Mail:                                   info@kbhf.dk

Hjemmeside:                    www.kbef.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

                      Almindelige personoplysninger:

-       Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, fødselsdato og e-mailadresse.

Vi behandler ikke personoplysninger, der tillagt en højere grad af beskyttelse.

Her indsamler vi oplysninger fra

Vi får oplysningerne fra dig eller et andet medlem, som har meldt dig ind i foreningen.

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling er særligt:

-       Foreningens legitime interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)

-       At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig

-       Behandling efter lovkrav

-       Behandling med samtykke

Formål med behandling af medlemsoplysninger:

-       Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning

-       Som led i foreningens aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning

-       Opfyldelse af lovkrav

-       Levering af varer og ydelser du har bestilt

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af legitime interesser som:

-       Afholdelse af diverse arrangementer og andre aktiviteter

-       Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne, herunder i forhold til generalforsamling

-       Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent

-       Videregivelse af erhvervsmedlemmers almindelige personoplysninger til SMV Danmark (Håndværksrådet)

-       Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen

-       Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

Samtykke

Vores behandling af dine personoplysninger baserer sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor ikke dit samtykke for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver personoplysninger på erhvervsmedlemmer til SMV Danmark (Håndværksrådet).

Vi videregiver ikke personoplysninger til andre.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 5 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen.

Vi opbevarer dog oplysninger på medlemmer til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

Dine rettigheder

Du har en række rettigheder efter persondataloven, når vi behandler personoplysninger om dig:

-       Retten til at blive oplyst om behandlingen af data

-       Retten til indsigt i egne oplysninger

-       Retten til berigtigelse

-       Retten til sletning

-       Retten til begrænsning af behandling

-       Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at kontakte os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.

Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slette dine personoplysninger, undersøger vi om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside www.kbef.dk.